柴田屋ホールディングスがHELP YOU経理プレミアムを導入し労務管理を一新

柴田屋ホールディングスがHELP YOU経理プレミアムを導入

株式会社柴田屋ホールディングスは、業務の効率化と労務管理の改善を目指してHELP YOU経理プレミアムサービスを導入しました。この選択は、バックオフィス業務全体の合理化を図る上で非常に重要な一歩となりました。

導入の背景

柴田屋ホールディングスでは、事業の成長に伴い業務量が増加し、特に管理部門が業務の負担を抱える状況が続いていました。人事労務担当者は、恒常的な人手不足や手作業による業務の非効率さに悩まされ、さらに業務が停滞するのを防ぐ必要がありました。

直面する課題

以下の点が、柴田屋ホールディングスの最大の課題でした。

- 人手不足: 業務ノウハウや体制が未整備で、人員が定着しない。結果的に慢性的な人手不足に陥っていました。
- 手作業での業務: 勤怠の未対応者に対して、すべて手動で対応していたため、労力がかかり、対応率が思うように向上しませんでした。

助けとなったHELP YOU

HELP YOUの魅力は、導入の際に新たなツールにコストをかけず、既存のツールを活用して業務を自動化できた点です。特に、GAS（Google Apps Script）を利用し、約200名を対象にタスクリマインドの自動化を実現しました。この策により、業務負荷が軽減され、従業員の対応率が向上しました。

経理プレミアムサービスの特徴

HELP YOU経理プレミアムサービスは、ただの経理代行ではなく、業務の改善や経営に活かせる数値管理を担う高レベルなサービスです。具体的には、経理業務の代行にとどまらず、実績をもとに人事労務勤務の自動化、及び各種ルーティン業務の代行も行いました。

- タスクリマインド自動化の実装: GASを用いて、リマインド業務を自動化。このことによって、手作業での業務からの脱却を実現しました。
- 効率的な勤怠・給与業務: 勤怠データのエラーチェック、給与システムへのデータインポート、さらには有給の計算業務も代行。業務フローが見直され、月2回のチェック体制が導入され、精度も向上しました。

導入後の成果

結果として、柴田屋ホールディングスは従業員の負担を大幅に軽減し、業務の効率性も向上しています。人事労務の業務もスムーズに運営できるようになり、長期的に見ても持続可能な仕組みが整ってきました。HELP YOUはこうした経理業務だけでなく、人事労務領域にも対応しており、自由自在に業務の効率化を図ることができます。