大阪発、MF見積管理DXシステムが業務効率化を実現！

MF見積管理DXシステムで業務効率化を実現！

2026年8月31日、株式会社メディアフュージョンが新たにリリースする「MF見積管理DXシステム」が、業務効率化と内部統制の強化を実現します。このシステムは、企業が抱える見積書作成における課題を解決するために、4年間の運用と改善を経て開発されました。Excelによる見積書作成を維持しつつ、kintoneを活用したワークフローと情報管理を一元化します。

見積業務の現状と課題

多くの企業が見積書の作成にExcelを利用している一方で、以下のような課題が存在します。

- バージョン管理の難しさ: 複数の見積書が存在する中で、最新版を見極めるのが困難。
- 承認履歴の不十分さ: 誰が、いつ、どのように承認を行ったのかを記録する仕組みがない。
- 原価や利益の計算の属人化: 計算が個人に依存しているため、透明性を欠く。
- 会計システムとの連携についての難しさ: いろいろなシステムが連携できず、時間と労力が奪われる。
- 転記ミスが発生するリスク: 手動の転記作業によって生じるエラー。

これらの課題を解消するため、MF見積管理DXシステムは登場しました。

MF見積管理DXシステムの特徴

1. Excelを手放さない見積管理

MF見積管理DXシステムでは、従来通りのExcelフォーマットでの見積書作成が可能です。見積情報がkintoneへ自動的に取り込まれ、承認フローや原価・利益管理がシステム化されます。これにより、企業は既存の運用を大きく変更することなく、スムーズに導入ができます。

2. 可視化された業務フロー

見積の作成から承認までの進捗状況は一元管理され、誰が何をしたのかがはっきりとわかります。これにより、承認漏れや対応漏れを防ぎ、業務の効率化が実現します。さらに、見積書の変更履歴が自動的に記録されるため、過去の経緯も追いやすくなります。

3. 原価と利益の見える化

見積書を作成する際、原価や利益が自動算出され、案件ごとの収益性が瞬時にわかります。このデータは営業活動に活かされ、合理的な経営判断をサポートします。

4. 契約や請求関連の帳票を自動生成

kintoneに登録した見積情報をもとに、さまざまな関連帳票を自動的に生成します。これにより、請求業務も効率よく行えるようになります。

5. 企業のニーズに応じた柔軟なカスタマイズ

kintone基盤を活かしたフレキシブルなカスタマイズが可能で、各企業の業務フローやニーズに合わせた管理が実現できます。これにより、業務環境が変わっても適切に対応できます。

導入対象

MF見積管理DXシステムは、中堅・中小企業や営業部門、経理部門が協力する組織に特におすすめです。見積書の作成から請求まで一貫して効率化を図ることができるのです。

まとめ

メディアフュージョンの「MF見積管理DXシステム」は、これまでのExcel資産を活用しつつデジタル化を進める画期的なソリューションです。見積業務の効率化と内部統制の強化を支援するこのシステムが、多くの企業にとって新たな時代の第一歩となるでしょう。興味のある方はぜひ、公式サイトからお問い合わせください。