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新しいFAX注文処理の形！

近年、様々な業種でオンライン注文が普及する一方、未だにFAXや紙の注文書を使用している企業が多数存在します。受注の流れをスムーズにするためには、注文内容の転記作業は避けられないものの、これは事務担当者に大きな負担をかけています。特に、運送会社ごとに異なる送り状フォーマットに対応するために必要な準備作業は煩雑さが増し、ヒューマンエラーや属人化のリスクが高まる原因となります。

AI JIMYによる自動化ソリューション

こうした課題に取り組むために、AI JIMY（シー・システム株式会社）は、FAXや紙・PDFの注文書から自動的に送り状データを生成するサービスを立ち上げました。この「送り状データ自動作成支援サービス」は、画期的なもので、事務作業の効率を大幅に向上させます。

サービスの内容は、AI JIMY PaperbotというOCR機能を駆使して、FAXや紙・PDFから注文書を読み取り、受注情報をもとに佐川急便、西濃運輸、福山通運などの運送会社向けの送り状データを自動的に作成します。更に、業務フローに合わせたカスタマイズ機能も充実しており、運送会社の拡張にも柔軟に対応可能です。

手入力をゼロにする革命

これまでの手入力作業をゼロにすることで、工数削減はもちろん、入力ミスや属人化の解消も実現します。具体的には、OCRで読み取った注文内容を独自の生成AI技術により住所の正規化や商品名の統一処理を行い、最終的にはCSVやExcel形式で出力します。これにより、自社システムへのスムーズな入力が可能になります。

また、自動化の一環として、商品のサイズや配送距離を考慮し、最適な運送会社を自動的に選定、振り分ける機能も搭載されています。これにより、担当者の判断を不要にし、正確で効率的な送り状作成が可能になります。

導入効果と今後の展望

この新サービスはすでに複数の企業で導入されており、業務効率や品質の向上に寄与しています。手作業で行われていた注文書の転記や送り状作成が大幅に削減されるため、事務作業の負担が軽減されるでしょう。また、独自技術によって表記の不一致や入力ミスも防げるため、データの一貫性と正確性も維持されます。

今後、FAXや紙の書類入力業務に課題を持つ企業全般への展開が進むことで、幅広い業界や業種の事務現場を支援し、より効率的な業務運営を実現する展望があります。

まとめ

AI JIMYの送り状データ自動作成支援サービスにより、Faxや紙の注文書からの送り状作成が簡単になり、業務の負担が軽減されます。特に、オンライン化が進む現代においても、依然としてFAXを利用している企業にとって、これは大きな改革と言えるでしょう。詳細については、公式ウェブサイトもご覧ください。
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シー・システム株式会社についての詳細な情報は以下のリンクから確認できます：
シー・システム公式サイト
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