Microsoft 365活用の新たな業務システム構築『SharePoint DocLib一括管理ツール』の魅力とは

Microsoft 365で業務システムを簡単に構築

株式会社メディアフュージョンが提供する『SharePoint DocLib一括管理ツール』は、Microsoft 365のSharePointとExcel Onlineを駆使して、業務システムの構築を手軽に行えます。このツールは、ドキュメントライブラリーのフォルダやファイルを一括管理することができ、生産性を飛躍的に向上させます。すでに多くの企業や大学で導入され、業務システムの効率化に寄与しています。

業務システム構築の課題

多くの企業や教育機関では、SharePointやExcel Onlineの導入を進める際、「これで簡単に業務システムが構築できる」と思いがちです。しかし、実際には設定やスクリプトの作成に時間がかかり、さらには追加ライセンスの費用が発生するため、期待通りに進まない場合が多いのです。これらの課題を解決するために『SharePoint DocLib一括管理ツール』が登場しました。

本ツールは、SharePointのフォルダやExcel Onlineのファイル操作を一括処理し、手間や人為的ミスを大幅に削減することが可能です。

直感的で簡単な操作

Excel Onlineをユーザーインターフェースとし、SharePointのDocLibを利用することで、ウェブフォームやデータベースを省略した業務システムを構築できます。従来の設定やスクリプト作成が不要になり、システム構築の障壁が大きく下がります。

このツールでは以下を簡単に実行可能です。

- フォルダ操作やアクセス権設定
- ファイルの配付と回収、およびその権限設定
- 他のシステムからのデータ収集
- 帳票の入出力（Excel/PDF）

これにより、ユーザーは複雑な操作を覚えることなく、直感的にシステムを使いこなすことができます。

機能強化の先進性

『SharePoint DocLib一括管理ツール』は、さらなる機能強化も進めています。2026年春には、ワークフロー機能や大規模ユーザー向けの並列処理機能の追加を予定しています。この機能により、万単位のマイフォルダでも、短時間で効率的な処理が可能となります。

本ツールの強みは、サーバーレス構成であることです。これにより、企業はコストを大幅に削減しながら、必要な機能を柔軟に追加することができます。

用途は多岐にわたる

『SharePoint DocLib一括管理ツール』はさまざまな場面での使用が想定されます。その一例として、大学における教員評価やeポートフォリオ、企業の人事考課、予算管理などが挙げられます。今までの業務システムからMicrosoft 365環境への移行も容易で、しっかりとしたサポート体制が整っています。

まとめ

『SharePoint DocLib一括管理ツール』は、業務システムの構築をこれまで以上にシンプルで効率的にするための強力な手段です。Microsoft 365の活用を促進させ、企業や公的機関のDX推進に寄与する新たなソリューションとして、ぜひ注目していただきたい製品です。興味がある方は、詳細情報をぜひご覧ください。