kintone導入成功の鍵はここにあり！3つのステップを徹底解説

kintoneと呼ばれる業務改善プラットフォームが、多くの企業で導入される中、なぜある企業は成功し、ある企業は失敗してしまうのでしょうか？その答えは、導入前の準備にあります。

アールスリーインスティテュートが発表した最新のコラムでは、kintoneを導入する際に実践すべき3つのステップについて詳しく解説しています。これにより、デジタル化の形骸化に悩む企業がしっかりと成果を出し、業務改善を実現する手助けをしています。

失敗する企業の典型パターン

digital transformation、ともに業務効率化を目指す企業が増加する一方で、kintoneを導入したのに「現場に定着しない」「何が変わったかわからない」といった声が多く聞かれます。例えば、目的が曖昧であったり、既存の業務プロセスをそのままデジタル化してしまうと、かえって混乱を招く結果になりがちです。これが、失敗の典型的なパターンです。

成功のための3つのステップ

1. 現場の課題と定量的な目標の明確化

まずは現場で抱えている課題をリストアップし、どのような数値目標を達成したいかを明確にします。これによりkintone導入後の成果を測りやすくします。具体的な目標設定が、成功の第一歩となるのです。

2. 業務プロセスの可視化と再設計

次に、kintoneの機能を考える前に、現在の業務プロセスを可視化し、どこに無駄があるのか、どこを再設計する必要があるのかを分析します。ここでの見直しが、kintoneを最大限に活用する鍵となります。

3. やるべきこと・やらないことの切り分け

最後に、kintoneで実現すべきこととそうでないことを切り分ける、現実的な要件定義が必要です。これをクリアすることで、導入後の運用もスムーズに進みます。

実践事例の紹介

具体的な成功例として、株式会社ワイドループの事例を紹介します。彼らは煩雑なシステム構成をkintoneを核にした基幹システムに一新した結果、業務のミスが減少し、企業の攻めのビジネスモデルへと転換しました。このような実績が示す通り、kintoneの導入は注意深く進めることで、大きな成果を生む可能性があります。

導入を検討されている方へ

ここでご紹介した内容は、kintoneを導入したけれど成果が出ないと感じている人や、これから導入を考えている企業の方々に向けた内容です。「kintoneを導入したのにうまくいかない」という問題を解決するための指針を提供しています。アールスリーインスティテュートの「キミノマホロ for kintone」や、ワークショップなど、実践的なサポートも充実していますので、ぜひ積極的にご活用ください。

kintone導入の成功は、正しい準備と手順にかかっています。しっかりとした基盤を作り上げ、デジタル化を推し進めることで、業務改善の成果を実現しましょう。