行政を支える新しい生成AI「自治体AI zevo」が登場！効率化を実現する最前線へ

行政を支える新しい生成AI「自治体AI zevo」が登場！

本格的に導入が進む生成AI技術。特に、行政業務においては、情報収集や文書作成の効率化が求められています。このたび、シフトプラス株式会社が提供する「自治体AI zevo」を、株式会社時事通信社が支える形で新たなオプション「iJAMP RAG」として展開することが発表されました。これにより、自治体職員の文書作成や情報整理が大幅に効率化されることが期待されています。

「官庁速報」に基づく新しい自動生成オプション

この「iJAMP RAG」は、2022年1月からの「iJAMP 官庁速報」のニュースデータを参照し、政策背景や他自治体の事例をもとに、行政文書の初稿を自動生成します。これにより、職員が本来業務に集中できる時間が増えることでしょう。昨今、多くの自治体が直面する「法改正や事例調査のための時間が足りない」という課題に、新しい解決策を提供します。

生成AIの行政利用の背景

昨今、高度な技術を駆使した生成AIの活用が拡大していますが、行政分野においてもその波は押し寄せてきています。しかし、一般的な生成AIでは、最新の政策動向やケーススタディを参照することができず、文書作成の過程で大量の時間を費やすつことが課題として挙げられています。

このオプション「iJAMP RAG」は、時事通信の信頼に足るニュースデータを参照しながら生成を行うため、結果の精度を向上させつつ、誤情報の生成を抑制する効果も持っています。これにより、公的文書の信頼性が向上し、業務の透明性も確保されることになります。

宮崎県都城市での実証試験

本オプションは、宮崎県都城市との協力により、2025年4月から2026年3月の間に実施されたPoC（概念実証）でその有効性が確認されています。この試験を通じて、「官庁速報」データを活用した文書生成の工程が実証され、業務の効率化や回答精度の向上が見られたとのことです。都城市は今後もこのオプションを引き続き活用していく予定です。

どんな文書作成に役立つの？

「iJAMP RAG」は、以下のような行政業務において有効です。

- 企画書や事業提案書の作成
- 議会答弁書案の作成
- 政策検討のための論点整理（実装予定）
- 首長や副首長への説明資料作成（実装予定）

これにより、職員は複雑なデータを整理することなく、必要な文書を迅速に作成できるようになるわけです。

今後の展望

シフトプラスは、今後「自治体AI zevo」におけるこのオプションの導入を進め、加えて自治体への支援を行う代理店やパートナー事業者の参画を促進します。より多くの自治体が信頼性の高い情報をもとに政策立案や文書作成を行う環境の整備を目指しています。

結論

「自治体AI zevo」に新たに加わった「iJAMP RAG」は、今後の行政業務を大きく変革するといっても過言ではありません。特に自治体の文書作成や情報管理において、その効果は今後の鍵となるでしょう。業務効率化を目指す全ての自治体職員にとって、この新たなツールは頼りになるパートナーとなること間違いないでしょう。