営業製作所の図面管理システム導入が効率化を加速する理由とは

営業製作所の新たな挑戦

営業製作所株式会社は、大阪を拠点にITソリューションを展開している企業です。特に、図面管理システム「DX Engine」を通じて、製造業界の業務効率を向上させることに注力しています。このシステムが実際に導入された株式会社ウエルディング中野について、導入の背景や成果を詳しく見ていきましょう。

導入の背景と課題

株式会社ウエルディング中野は、真空配管部品の加工を行う企業で、見積業務の属人化が大きな課題でした。特定の担当者に依存した業務の非効率性は、担当者が不在の場合に業務が滞る事態を引き起こし、顧客へのサービスにも影響を及ぼしていました。

また、案件情報が個人のメールやフォルダに分散されていたため、誰がどの案件を担当しているのか明確ではなく、全体の流れが見えづらい状況でした。これを解決するためには、業務の可視化と効率的な情報共有が必要でした。

DX Engineの導入

営業製作所が開発したDX Engineは、必要な機能を実装した高度な図面管理システムです。導入の決め手となったのは、メールを転送するだけで案件が自動で整理される機能でした。このシステムをトライアルで試した際、従業員からも高い評価を得て、すぐに導入が決定されたのです。

利用開始までのスピード感や、現場のニーズに適応した運用ができる点は、導入を後押ししました。トライアルを通じて、従業員は使いやすさを実感し、「ぜひ導入してほしい」という意見が多数上がったのです。

導入後の成果

DX Engineの利用によって、見積回答のスピードは格段に向上しました。具体的には、見積もりが約4日から最短で当日対応にまで短縮され、効率的に対応できる体制が整いました。また、月あたり約10時間の労働時間削減も実現され、社員の負担が軽減されました。

さらに、従業員全員が案件情報を共有できるようになり、担当者以外のメンバーでも業務を引き引き継げる状況が整ったことで、属人化が解消されました。今では、過去の見積や図面を素早く探し出すことができ、業務の流れも大幅に改善されました。

業務効率化の重要性

製造業においては、図面や書類が各部門で分断されていることが多く、これが業務効率の大きなボトルネックとなっています。「探せない」「共有できない」といった状況を改善することが、企業全体の生産性向上につながります。DX Engineの導入は、まさにその解消に寄与するものです。

まとめ

営業製作所株式会社のDX Engineは、製造業界の業務効率化を支援するために開発された最先端のシステムです。今回の導入事例からもわかるように、特定の担当者に依存せず、全ての従業員が情報を共有することで、業務効率が大幅に改善されることが実証されています。製造業界でのDXを推進する一助として、今後も多くの企業において導入が進むことが期待されます。