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AIが変える製造業の未来！光研化成株式会社の新しい業務効率化

光研化成株式会社（大阪府守口市）は、最先端のAI技術を活用して業務の効率化を図る取り組みを進めています。この度、同社は受注処理から製造指示書の作成までを支援する「ドキュパカ！受注AI」を導入しました。これは、中小製造業が抱える多くの課題を解決する革新的なソリューションです。

導入前の課題

光研化成はウレタンやスポンジ、ゴムなどの素材加工を行っており、多品種・短納期に対応した製造が強みです。しかし、受注から製造指示書の生成に至るまで、以下のような問題が存在していました。

• - 手入力による転記作業: FAXやPDFで届く注文書を手作業でExcelに入力するため、時間がかかり、エラーのリスクも高まります。
• - 属人化: 製造指示書や加工伝票の変換が担当者によって異なるため、情報が統一されず、業務が属人化していました。
• - 煩雑な確認作業: 顧客ごとに異なる帳票形式に対応するのは労力が必要です。
• - 情報共有の手間: 注文データや製造指示書を現場に伝えるのに時間と労力がかかります。

このような背景から、光研化成は業務の自動化を目指しました。

導入の背景と選定理由

「ドキュパカ！受注AI」を選んだ理由は、業務のスピードと正確性を向上させるためです。以下の点が評価されました。

• - 自動認識機能: AIが注文書を自動的に認識し、品名や数量、納期を抽出します。
• - 自動生成機能: 抽出したデータをもとに製造指示書や加工伝票がワンクリックで生成されます。
• - クラウド共有: 案件データのクラウド管理により、従来の紙やExcelに依存しない仕組みが実現しました。
• - 導入の柔軟性: 現場のフローを大きく変えずに導入できる点が魅力です。

導入後の取り組み

受注処理の自動化は、複数の担当者が同時に確認・共有できる体制を築きました。

• - 注文書の自動判別: AIは注文書を正確に認識し、必要な情報を抽出します。
• - 製造指示書の簡潔化: 作成はワンクリックで行われ、時間短縮が図られました。
• - データ整備: 顧客ごとの帳票テンプレートを整備し、誤認識を修正する過程を経て、進捗管理がスムーズになりました。

この取り組みによって、光研化成は業務の標準化を進め、作業の効率化を実現しました。

今後の展望

今後は、仕入先請求との自社発注データのAIによる自動チェックを行う予定で、さらなる業務の効率化を目指します。また、材料の消費量や納期に基づく最適な発注タイミングを提案するAI機能の導入も計画中です。

光研化成は「受注〜生産指示の完全標準化」を目指し、製造業界におけるDXを推進していく所存です。

光研化成株式会社について

光研化成株式会社は、ウレタン、スポンジ、ゴム、PEなどの素材加工を行う製造企業です。特に梱包材や吸音材、防振材など、多岐にわたる製品を製造し、多品種・短納期の生産を得意としています。

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株式会社アルパカについて

AI文書管理サービス「ドキュパカ！」を運営する株式会社アルパカは、中小製造業の業務効率化を支援しています。これにより、製造業界全体のDXを促進する役割を果たしています。

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