業務効率化を実現！新サービス「One人事[ワークフロー]」のご紹介

新サービス「One人事[ワークフロー]」が登場

One人事株式会社は、この度新たに「One人事[ワークフロー]」というサービスをリリースしました。本サービスは、業務の申請・承認プロセスをスムーズにし、業務効率を大幅に向上させることを目的としています。これは、既存の「One人事[タレントマネジメント]」の機能を拡張したもので、さまざまな申請業務に対応しています。

サービス開発の背景

「One人事[ワークフロー]」の開発は、多くのお客様からの要望を受けて実現しました。従来のタレントマネジメントサービスにオプションとしてあったワークフロー機能が支持を得ており、そのニーズに応える形での新サービスへの進化となったのです。これにより、購買稟議、支払申請、出張申請など、あらゆる申請・承認作業を効率化することができます。

主な機能

1. 自動データ連携

One人事シリーズと連携することで、申請データの登録は一度のみで済むため、複数のシステムにデータを入力する手間が解消されます。外部システムとの連携もCSVデータのエクスポートを通じて簡単に行えるため、利用者は安心して業務を進めることができます。

2. 購買稟議申請の簡素化

経費が発生する購買については、事前に社内承認を得ることが求められます。「One人事[ワークフロー]」では、購買後の経費申請と紐付け可能な稟議申請が簡単にできるため、手間がかかりません。事前に申請を行うことで、金額の妥当性を確認することができ、無駄なコストを避けることができるのです。

3. 交通費精算の簡便化

出張に伴う交通費の精算も革命的に変わります。総合ナビゲーションサービス「NAVITIME」との連携により、出発地と到着地を入力するだけで自動的に経路と運賃が表示され、手間なく交通費を清算できます。これにより、スタッフは申請業務にかかる時間を大幅に削減できるでしょう。

解決できる課題

この新サービスは、さまざまな業務上の悩みを解決します。

- 書類管理による申請書の紛失や記載ミスのリスクを軽減。
- 社員の出張に必要な経費の事前確認とその妥当性が簡単に実施可能。
- 多数の決裁者がいる際の申請の進捗が不透明になる課題を解決。
- 自社ルールに則った精算処理が迅速に行えることから、業務効率が向上。
- 経理系外部システムとの連携をスムーズに行い、無駄な時手を省けます。

まとめ

「One人事[ワークフロー]」は、業務の合理化と効率化を図るためのツールとして、様々な機能を搭載しています。タレントマネジメントや勤怠管理、給与計算などのサービスとシームレスに連携することで、大幅に業務の効率化が期待できるでしょう。また、60万人以上のユーザーが利用する実績も、本サービスの信頼性を高めています。詳細は、公式ウェブサイトやSNSから確認できますので、気になる方は是非チェックしてみてください。