大阪発、汎用予約システム「otetsuzuki」に新機能追加！業務効率が飛躍的に向上

汎用予約システム「otetsuzuki」が新たに進化！

シフトプラス株式会社が展開する汎用予約システム「otetsuzuki」に、待望の新機能が追加されました。これにより、自治体職員の皆様の業務がさらに効率的に行えるようになります。新たに搭載された2つの機能「クイックアクセス機能」と「スケジューラー機能」について詳しくご紹介いたします。

より快適な予約管理業務へ

多くの自治体職員から寄せられた要望に基づき、日頃の予約管理業務をもっと快適にするための機能が実装されました。この改良により、予約管理の効率が大幅に向上し、職員一人ひとりの業務スタイルに適応したサポートを行います。

1. クイックアクセス機能

新機能の一つが「クイックアクセス機能」です。これは、ダッシュボードに「最近のアクセス」を表示することによって、よく使用する画面に1クリックでアクセスできるようにする機能です。この機能が実装されることで、職員が必要な画面を素早く見つけやすくなります。

- アクセス履歴の自動保存：予約や申請の一覧、詳細画面、さらにはスケジューラー画面といった、利用頻度の高い画面が自動で記録されます。これにより、職員が何度も同じ画面を探す手間が省かれます。
- 効率的な画面遷移：メニューを辿る必要がなく、ダッシュボードから目的の画面に直接アクセスできるため、業務のストレスを軽減します。
- 個々の業務フローに最適化：各職員の利用履歴に基づいて表示がカスタマイズされ、個々の業務スタイルに合った画面遷移が可能です。

この機能により、特に繁忙期の窓口対応がよりスムーズに行えることが期待されています。

2. スケジューラー機能

次に紹介するのは「スケジューラー機能」です。この機能では、予約状況を日単位で視覚的に確認できる新しいスケジューラー画面が追加されました。

- 当日の予約管理に最適：一日のタイムテーブルを一覧で確認できるため、窓口や電話での対応時に必要な情報をスムーズに把握できます。
- 直感的な日付移動：前日・翌日ボタンを使って素早く日付を切り替えることができ、「今日へ」ボタンを押すだけで本日の予約状況を瞬時に表示できます。
- 柔軟な表示カスタマイズ：表示項目は1〜3項目から選択可能で、職員の見やすさに合わせた表示幅の調整も可能。設定は次回アクセス時にも保持され、毎回同じ表示で利用できます。

この新しい機能により、当日の予約確認作業が大幅に短縮され、予約の重複や空き状況の確認が迅速に行えるようになります。結果として、住民への案内精度が向上します。

今後の展望

「otetsuzuki」は、今後も自治体職員の皆様のニーズに応え、使いやすさと業務効率化を両立させるための機能改善に努めてまいります。住民サービスの質向上に貢献するシステムとして進化し続けることを目指しています。新機能に関するご質問やデモのリクエスト、導入に関するご相談は、ぜひシフトプラスへお問い合わせください。

シフトプラス株式会社について

設立は2006年12月、大阪市西区に本社を構え、宮崎県都城市に本店を置くシフトプラス株式会社。主に地方自治体向けシステムの開発やメンテナンス、コンサルティングを行い、現在では日本全国に27カ所の営業所を展開しています。高品質なサービスを提供することで、520以上の自治体にシステムを提供し、ふるさと納税の管理を行っております。