大阪府商工労働部が採用したAI名刺管理システム「ドキュパカ！」の全貌

AI名刺管理サービス「ドキュパカ！」の導入

大阪府商工労働部が、AI文書管理サービス「ドキュパカ！」を新たに導入しました。このサービスは、名刺に関する情報をデジタル化し、効率的に管理することを目的としています。2025年に大阪で開催される「大阪・関西万博」において、国内外の関係者との名刺交換が増えることから、迅速かつ正確な情報管理が求められています。

「ドキュパカ！」では、名刺をスマホで撮影したり、専用のスキャナでスキャンすることで、データベース化が自動的に行われます。これにより、大量の名刺情報を一元管理できるようになり、業務効率が大幅に向上します。特に注目すべき機能は、以下の通りです：

- 多言語対応: 英語、中国語、スペイン語、韓国語など多様な言語の名刺にも対応し、高精度に読み取ります。
- イベント管理: いつ、どこで、誰と名刺交換したかを集計し、効率的に管理できます。
- メモ機能: 商談内容やニーズを名刺情報に紐づけて記録することが可能です。
- 検索機能: 氏名や会社名だけでなく、メモ内容やタグからも迅速に情報を検索・抽出できます。
- 高いセキュリティ性: 2段階認証を導入し、データの安全性を確保しています。

このようなバックグラウンドを持つ「ドキュパカ！」は、今回が初めての行政機関への導入事例であり、これを機に株式会社アルパカは、より多くの自治体や中小企業に向けた営業展開を進めることが期待されています。

未来の東京と業務DXの進化

株式会社アルパカは、今後も「誰でも使える業務DX」の実現を目指してさらなる製品開発を行っていく考えです。このDXツールは、従来のアナログ的な管理方法からデジタルへの変革をもたらす役割を果たします。企業や自治体は、このような先進的なツールを導入することで、業務の効率化を図り、競争力を高めていくことが可能です。

万博関連業務以外にも、地域の小規模イベントや企業間の商談においても、名刺管理の効率化は重要な課題です。これにより新たなビジネスチャンスや連携が生まれることが期待されています。

公式サイトのリンクも併せて掲載しておきますので、ぜひ詳細をご覧ください。

会社の基本情報

所在地：大阪府大阪市東淀川区瑞光2丁目2-18 ハイツ杏301号室
代表者：石垣翔太
設立：2023年
業務内容：業務効率化アプリの開発・提供、生成AI活用支援、DXコンサルティング

以上が、AI文書管理サービス「ドキュパカ！」の魅力と今後の展望についての紹介です。大阪での新たなビジネススタイルを切り開く一助となることを期待しています。