アイル、フラワーリングへのシステム導入で業務効率化を実現

アイルのシステム導入がもたらした業務効率化

企業の成長を支える業務管理を担う株式会社アイルが開発した販売及び在庫管理システム「アラジンオフィス」とWeb受発注システム「アラジンEC」が、アクセサリーやキャラクターグッズの販売を行う株式会社フラワーリングに導入されました。
この導入によって、フラワーリングが実現したのは業務の効率化と取引先の発注業務の負荷軽減です。具体的にどのような効果があったのかを詳しく見ていきましょう。

システム導入の背景

フラワーリングは、日々の業務の中で発生する煩雑な業務プロセスに頭を悩ませていました。特に、納品書の手作業による作成や、取引先からの受注がFAXで行われることにより、時間と人手がかかっていました。そこで、アイルの両システムの導入を決めるに至りました。
アイルは、ファッション業界特有の商慣習へ深い理解を持った上で、業界での導入実績も豊富です。そのため、フラワーリングはアイルのシステムに対する信頼を寄せることができました。

導入したシステム

アラジンオフィス

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この販売・在庫管理パッケージは、業界特有のニーズに応えられる多機能を搭載しています。カスタマイズや他のシステムとの連携も可能で、フラワーリングの業務にシームレスに組み込まれました。

アラジンEC

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Webを介した受発注業務で、従来の電話やFAXに替わる新しい取引の形を提供します。これにより、両社の業務の効率化と利便性の向上が図られ、DX（デジタルトランスフォーメーション）の実現に寄与します。

効果と変化

1. Web受注の普及

アラジンECを導入したことで、取引先の約半数がWeb受注に移行しました。これにより、従来の手間がかかるFaxや電話による注文が減少し、取引先の発注にかかる時間が大幅に短縮されました。
特に、商品検索がスムーズになった結果、発注業務の効率が向上しました。

2. 納品書の自動発行

アラジンオフィスの導入で、取引先毎にルールに基づく納品書の自動発行が可能になりました。このカスタマイズにより、所要時間が1件あたり4分の1に短縮され、作業効率が飛躍的に向上しました。

3. 外貨の円換算の効率化

輸入品に関する仕入業務もアラジンオフィスの貿易管理機能によって自動化され、手作業での計算が不要になりました。為替レートもシステム内で簡単に設定できるため、正確な在庫計算が可能となりました。

今後の展望

アイルはフラワーリングの業務が更なる効率化を図るために、「アラジンオフィス」と「アラジンEC」の機能を拡充し続ける意向を示しています。この取り組みを通じて、フラワーリングだけでなく多くの企業が経営力の向上を実現できるよう支援していく予定です。

今後もアイルの成長と変革に期待が寄せられます。業務プロセスの改善に興味がある企業にとって、アイルの事例は非常に参考になるものと言えるでしょう。