営業チーム必見！新機能で商談の日程調整が劇的に変化

株式会社ラクス、新機能「同席調整機能」をリリース

営業活動において、複数名が同席する商談の機会が増加している現代。新入社員への教育や専門家を交えた商談など、様々なシーンでこの習慣が見られますが、日程調整は一筋縄ではいきません。そこで登場するのが、株式会社ラクス（本社：東京都渋谷区）の「楽楽メールマーケティング」に搭載された新機能「同席調整機能」です。

同席調整機能とは？

この最新の機能は、複数名の商談の際に、関係者全員の空き時間を自動で調整し、スムーズに日程を確定できるものです。従来は、各自の空き時間を確認するために多くのやり取りを重ねなければなりませんでしたが、これによりその手間が一切不要となります。これにより、商談がスムーズに運ぶことで、機会損失を防ぐことが期待できます。

自動調整とチーム単位でのアポイント

さらに、この機能ではチーム単位によるアポイントの自動振り分けも実現します。特に複数チームが営業活動を行う企業では、従来の手法では特定のチームに負担が偏ってしまうことが多々ありました。この機能を使うことで、あらかじめ設定した比率に応じてアポイントを適切に振り分け、業務の均等化が図れます。

日程調整機能の実態

「楽楽メールマーケティング」の日程調整機能は、商談や打ち合わせの日程調整に関連する一連のやり取りを効率化します。連携するカレンダーやWeb会議ツールから空き日程をリアルタイムで反映させ、簡単に候補日時を設定できるカレンダーのURLを提供します。これによりお客様は、自分の都合の良い日時を選ぶだけで日程調整が完了します。さらに、予約完了後にはWeb会議のURLが記載された確認メールが自動送信され、前日にはリマインドメールも届くため、日程調整の手間も軽減されます。

活用のケーススタディ

実際にこの機能を利用した企業の例を挙げると、無料相談会の日程調整業務を自動化し、作業工数が90%削減されたケースがあります。同様に、Webフォームと連携させることで商談獲得数が導入前比の121%にまで増加した事例も報告されています。これは、営業のリソースが限られた状況においても、顧客の関心が高い段階で商談の誘導が可能になるためです。

具体的な導入方法と料金

「同席調整機能」の提供は2026年7月29日から開始されます。対象となるのは「日程調整プラス」オプションを契約している企業様です。このオプションについては、すでに契約されている企業は追加費用なしで利用できるため、導入のハードルも低くなっています。

月額料金は10ユーザーで10,000円からという価格帯も魅力です。

会社情報

株式会社ラクスは2000年に設立され、クラウドサービス事業を展開しています。「楽楽メールマーケティング」は、10,000社以上の導入実績から得た知見をもとに、高機能ながらも使いやすいメールマーケティングツールを提供しています。営業活動の効率化を図るためにも、積極的に活用したいサービスです。詳細は公式サイトをチェックしてみてはいかがでしょうか？