AI活用の進化に伴う新たなリスクに対応するDriveCheckerの新プラン

DriveCheckerの新プランで社内情報共有を安全に管理

DriveChecker株式会社が提供するGoogleドライブの共有管理ツール「DriveChecker」に、新たに社内間の共有設定を自動で統制する「内部共有管理プラン」が2026年10月初旬より導入されることが発表されました。このプランは、社外に情報が漏れないようにするだけでなく、生成AIの進化による社内情報漏洩リスクにも対処しています。

増える生成AIの活用によるリスク

近年、AIを活用する企業が増加しており、特にGeminiの登場により社内の情報が適切に管理されないと新たなリスクが生じることが指摘されています。従来、Googleドライブのファイル共有は、「URLを知っている人しか見られない」という前提に基づいて対策が施されてきました。しかし、AIが連携することで、権限を持つ社員の質問に対して、本来見せるべきでない情報がAIから出力される恐れがあるのです。これにより、人事評価データや経営層の極秘情報が漏洩するリスクが現実となりつつあります。

内部共有管理プランの概要

新しいプランは、管理者が設定したアクセスポリシーに基づき、システムが運用を継続的に管理する「強制統制型」の仕組みを採用しています。これにより、リスクを低減しつつ、業務の効率化が図れるのです。

1. AIによる推奨ポリシー: 企業の共有状況を分析し、最適なポリシー案を自動で提案します。導入初日からスムーズに運用が開始できることが特徴です。どのユーザーやファイルへの影響があるかを事前にシミュレーションできる点も安心材料です。

2. 人事異動の自動管理: ポリシー設定後は、CSVを用いて人事異動情報をアップロードするだけで、権限の変更をシステムが行います。これにより、情報システム部門の運用コストが削減され、業務の効率性が向上します。

3. ルール違反の検知と是正: 社員がポリシーに反してアクセス権を追加した場合などにも、システムが自動で検知して是正処理を行います。システムは「即時共有解除」「有効期限付きへの自動変換」「アラート通知」の3つの方法から選択可能で、企業の運用に柔軟に対応できます。

提供開始とDriveCheckerの特徴

この新プランは2026年10月初旬から提供予定で、従来の「外部共有管理」プランとの併用が可能です。また、DriveCheckerはGoogleドライブの共有状況を可視化し、自動統制するクラウド型管理ツールとして、約3万人以上のユーザーに利用されています（2026年7月時点）。

DriveCheckerの設計は、実ファイルデータをシステム側で保持しないため、高いセキュリティを担保しています。これにより、企業は安心してシステムを活用できるでしょう。

詳しい情報は公式ウェブサイトにアクセスするか、無料のWebミーティングで直接確認することができます。