呉服業界の革新！システム一元管理で業務効率化を実現

呉服卸業に特化した販売管理システム『ごふくQ』を提供するシスポート株式会社は、業界の抱える大きな課題を解決するための取り組みを行っています。本記事では、システム導入による実際の業務改善事例を詳しくご紹介します。

従来の課題：属人化した業務管理

呉服卸業界では、反物の加工や仕立て直しが日常的に行われていますが、A社ではその業務管理が大きな負担になっていました。これまで、進捗状況は紙の伝票を確認しなければ分からず、得意先からの問い合わせに即答できない状態でした。特定の担当者が不在の場合には、状況の把握が難しく、業務が効率化されていないことが大きな問題でした。さらに、原価計算は手作業で行われ、正確な利益把握ができないという悩みを抱えていました。

一元管理システムの導入

このような課題に対し、シスポートは『ごふくQ』を利用した業務フローの再構築を提案しました。
『ごふくQ』では、職先毎に在庫状況や加工工程をリアルタイムに記録でき、原価の自動積み上げ機能も搭載されています。加工が完了すると、製品原価に自動反映され、仕立て直し時にも元の製品の原価が加算される仕組みになっています。加えて、買掛金として自動計上されるため、支払業務まで一元化されます。これにより、在庫、進捗、お金という3つの情報が一つの画面で結び付く環境が整いました。

導入後の変化：スピード感の向上

システム導入による最も顕著な変化は、業務のスピード感です。伝票を探し回る手間がなくなり、今では画面上で職先別・商品別の状況がすぐに検索可能になりました。これにより、お客様からの「仕立て直しはいつまでか？」という質問にも即座に答えられるようになり、顧客満足度が向上しています。A社の担当者は、「以前は担当者に尋ねなければ分からなかった進捗が、今では誰でも一目で確認できます。自動化された原価管理により、数字に対する正確性と安心感が格段に向上しました」とコメントしています。