ハイブリッド型シフトシステム「マッチボックスシフト」新たに発表

新たに登場！「マッチボックスシフト」

株式会社Matchbox Technologiesは、シフト管理とスポットワーク募集を統合できる新しいシステム「マッチボックスシフト」の正式提供を開始しました。本システムは、これまでのシフト勤務における課題を解消し、業務の効率化を図るために開発されました。

シフト管理の効率化を目指す

「マッチボックスシフト」は、現職の従業員を中心にシフト表を作成するだけでなく、空いているシフトの情報を可視化し、自社内の人材だけでなく外部の人材にも募集をかけることができる機能が特徴です。特に、これまでにマッチボックスを導入した企業から寄せられたニーズを基に、シフト管理の負担軽減を重視した設計となっています。

たとえば、シフト表とスポットワークの募集をそれぞれ異なるシステムで行っていた事業所では、数多くの手作業による調整が必要で、管理者の負担が大きくなりがちでした。しかし「マッチボックスシフト」の導入により、現場の円滑な運用が可能となります。

システムの特長

本システムでは、希望シフトの回収やシフト表の作成、さらに不足している勤務枠の可視化、募集・応募状況の確認までを一括管理できます。これにより、シフト勤務を必要とする業務において、管理者の業務効率が大幅に向上することが期待されています。また、単に人材を集めるだけでなく、企業としてすでに接点を持っている人材を活用する「セルフソーシング」の手法が特徴的です。

現役従業員やアルムナイへのメリット

このシステムは、現役従業員がスマートフォンから簡単に希望シフトを提示でき、また確定したシフトの確認も容易になります。さらに、他店舗でも空きシフトを確認できるため、追加勤務や応援勤務の機会を逃しがちだった従業員にも新たな働き方を提供します。アルムナイや過去に勤務したスポットワーカーもこのシステムを通じて、慣れ親しんだ職場での勤務チャンスを得られる点が魅力の一つです。

業種を問わない幅広い適用

「マッチボックスシフト」は、小売、飲食、物流、宿泊、サービス業など、シフト勤務が必要とされる多岐にわたる業種で利用可能です。特に、複数の店舗を運営している企業にとっては、各店舗の人員状況をリアルタイムで把握し、応援体制を迅速に整えることができる点も大きなメリットです。これにより、企業は人員配置の最適化を図り、業務の効率をさらに高めることが期待されます。

これからの展望

「マッチボックスシフト」は、2024年2月から150以上の事業所で先行運用していた実績をもとに正式に導入を進めています。今後、さらなる機能改善を行いながら、多くの企業におけるシフト管理の圧迫感を軽減し、柔軟な働き方を提供していくことが望まれます。また、当社は今後もセルフソーシングを通じて、現場の人手不足問題を解消し、企業と働き手のつながりをより深めていく方針です。