多可町役場が進化したデータ管理法、クラウドTENMA導入の実績

兵庫県・多可町役場がクラウドストレージ「TENMA」を導入

2026年6月、兵庫県の多可町役場において、官公庁及び法人向けの高セキュリティクラウドストレージ「TENMA」の導入が完了しました。この取り組みは、地域社会におけるデジタル化（DX）が急速に進む中での重要なステップとなります。多可町役場では、これまでの物理的なメディアに依存したデータ管理を見直し、業務効率を大幅に改善しました。

導入前の課題

多可町役場では、毎月発行する広報紙の制作のために、デザインデータ（Illustrator）の容量が大きく、通常のメール送信が難しいという問題に直面しました。このため、職員はUSBメモリを利用して物理的にデータを受け渡し、印刷業者が頻繁に往復する必要があり、双方に長時間の業務的負担が発生していました。このような状況では、スピーディーな業務遂行に支障をきたしていたのです。

導入の決め手

課題解決に向けて、役場の職員はTENMAの無料トライアルを実施し、その操作性を検証しました。特に「直感的に使える」という点が高く評価され、ITに不慣れな職員でも簡単に扱えることが導入の大きな決め手となったのです。これは、役場内での定着のしやすさや外部の取引先への説明のしやすさにつながり、最終的な採用を後押ししました。

導入後の効果

TENMA導入後、広報紙の入稿データはオンラインで簡単に共有できるようになり、印刷業者とのやり取りが格段にスムーズになりました。これにより、USBメモリの持ち運びが不要となり、業務効率が劇的に向上しました。また、住民向けのイベント写真を安全かつ高品質に配布するための新たな仕組みも構築されました。成人式や祭りで撮影した高画質写真を、LINEやメールを通じて参加者に簡単に共有できるため、思い出を確実に届けることが可能になりました。

安全性と信頼性の提供

さらに、TENMAの「Change! TENMA」機能を用いて、ログイン画面や管理ページを多可町の公式キャラクター「たか坊」のデザインにカスタマイズしました。これにより、住民や取引先は「多可町からの公式案内である」という安心感を持つことができます。無関係な広告が表示されないため、煩わしさが無く、スムーズに情報を受け取ってもらえます。

TENMAについて

「TENMA」は、官公庁や法人向けに特化したクラウドストレージサービスであり、大容量データの安全な受け渡しや、スムーズなファイル共有、災害時のデータバックアップなど、多岐にわたる課題を解決します。専門的なIT知識は不要で、誰でも簡単に操作できる使いやすさが特徴です。自社のロゴを用いたカスタマイズ機能も備えており、幅広いニーズに応えることができます。

お問い合わせ

今回の多可町役場におけるTENMA導入事例は、今後の自治体業務のデジタル化の一端を担うものとして注目されます。興味のある方はぜひ、TENMAの公式ページを訪れ、詳細を確認してください。官公庁・法人向けクラウドストレージ「TENMA」の問い合わせは0120-703-529または、公式サイトをご覧ください。

クラウドストレージTENMA公式サイトはこちら
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