大阪のビジネスを変える！楽々Document Plusの生成AI連携について

楽々Document Plusと生成AIの連携が拓く新しい業務の形

住友電工情報システム株式会社は、社内文書管理を一新する画期的な機能を持つ「楽々Document Plus」の生成AI連携オプションを発表しました。この新しい機能によって、社内情報を基にした高精度な対話が実現するだけでなく、業務の効率化や省力化を図ることが可能になります。

楽々Document Plusの特長

「楽々Document Plus」は、契約書やISO文書、電帳法対応など、様々な管理業務に対応した汎用的な文書管理システムです。具体的には、版管理、承認ワークフロー、権限制御といった機能を備えており、情報を安全に管理することができます。

このシステムが新たに提供する生成AI連携オプションは、RAG（Retrieval-Augmented Generation）技術を用いて、社内に保管された文書をもとに自然言語での質問応答を実現します。たとえば、「海外出張の旅費について教えて」と尋ねた場合、関連する業務マニュアルや社内規程から的確な回答を引き出すことができます。

生成AIがもたらす業務革新

生成AIは、大規模言語モデルや機械学習技術を駆使して、人間の質問に対して柔軟に理解し適切な回答を生成します。しかし、これまでの生成AIは社外情報に基づいて回答を行うため、社内の秘密情報にはアクセスできないという課題がありました。楽々Document Plusの新機能により、これらの課題をクリアし、安全かつ最新の情報がユーザーに直ちに提供されるようになります。

このシステムは個別の閲覧権限を考慮しており、ユーザーがアクセスできる情報のみを回答に反映させるため、セキュリティ面でも安心です。業務に必要なデータをすぐに得られるため、従来よりも迅速な意思決定が可能となります。

AIの活用による検索革命

従来のキーワード検索では、結果が多すぎて必要な情報を見つけるのが難しく、時間もかかりました。しかし生成AIとの連携により、欲しい情報がダイレクトに得られるため、業務の迅速化が促進されます。これにより、データ活用の効率も上がることが期待されています。

さらに、今後のアップデートでは、書類から属性項目を自動抽出する機能なども追加される予定です。この技術革新により、楽々Document Plusはますます進化し、時代のニーズに応え続けます。

無料ウェビナーと展示会情報

この画期的な機能の詳しい説明は、ウェビナー形式で紹介されています。契約書管理や業務効率化を目指す企業を対象に、さまざまなテーマを取り上げており、参加は無料です。興味がある方は、公式サイトから申し込みが可能です。

また、近々開催される「関西 AI・業務自動化展」では、楽々Document Plusの最新機能を実際に体験できるチャンスも用意されています。業務改善を目指す企業の方々はぜひ足を運んでみてはいかがでしょうか。

住友電工情報システム株式会社は、今後も文書管理システムの開発に注力し、ビジネスシーンにおける情報の効率的な活用を提案し続けます。関心のある方は、詳細な情報を公式ウェブサイトから確認し、最新の動向を把握してください。