大阪発！MF教員業績管理システムがMicrosoft 365に対応へと進化

大阪発の新たな業績管理システム

株式会社メディアフュージョン（大阪市北区）は、MF教員業績管理システムの新たな展開を発表しました。これまで大規模大学や研究機関向けに提供していたシステムを、Microsoft 365に対応させる開発が進行中です。2026年の提供開始を見込んでおり、業績管理や教員評価をスムーズに行うための新しい運用形態を実現します。

システムの背景

これまで、研究者向けに設計されたMF教員業績管理システムでは、researchmapをデータベースとして利用してきました。新たに登場する「新ライトパック」では、Microsoft 365にデータを取り込み、業績管理に活用できるようになります。しかし、教員や研究者が多い大学では、業績データの主体的な管理を求める声が強くなっています。このニーズに応える形で、メディアフュージョンはMicrosoft 365上で稼働する大学・研究機関主導のコスト効率の高い業績管理システムを開発することとなりました。

Microsoft 365対応版の特徴

1. システム主体方式の継承
オンプレミス環境だけでなく、Microsoft 365上でも業績管理システムが動作するように変更されます。スタンダード版における組織主体の運用スタイルを引き継ぎながら、Microsoftの機能が活用されます。従来のオンプレミス版も今後は引き続き販売され、カスタマイズ性も保たれます。

2. 大学・研究機関主体の業績管理
研究者は自らの業績データを大学のシステムに登録し、そのデータをresearchmapへ連携できる新しい仕組みです。この新システムは、大学が主体となるデータ管理を強調しており、ニーズに応じたデータ項目を自由に設定することも可能です。

3. サーバーレス化によるコスト削減
Microsoft 365を利用することで、サーバーの調達や保守作業が不要になります。これにより、運用コストが大幅に削減され、さらに既に導入したMicrosoft 365の環境を活かせるため、非常に効率的な運用が期待されます。

4. システム連携の柔軟性
Microsoft 365の各種サービスを活かし、SharePointやPower Apps、Excel Onlineとの連携を容易に実現します。また、特にユーザビリティを高めるために自動生成ツールも採用し、データ項目の追加も簡単に行えます。

5. 大規模運用への対応
本システムは、大規模大学や研究機関向けに特に開発されています。運用にあたってのスケーラビリティやコスト効率の分析も行われ、必要に応じたPremiumライセンスの最小化が図られています。

SEaaSとしての新たな可能性

この新システムは、SEaaS（SaaS Extension as a Service）の一環として位置づけられており、Microsoft 365を基盤にした拡張性と経済性を持つ大学実績管理システムとして、教育機関や企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）を進めることに貢献することを目指しています。従来型の課題を解消することで、教育機関の業務効率を飛躍的に改善することが期待されます。