トヨクモスケジューラーがUIを一新、グループ利用が更に快適に！

トヨクモスケジューラーのUI刷新でグループ利用が快適に

トヨクモ株式会社が提供するスケジュール管理ツール「トヨクモスケジューラー」が、ユーザーインターフェイス（UI）を一新しました。このツールは、ビジネス向けのクラウドサービスであり、専門的な知識がなくても簡単に操作できます。今回のUI刷新は、特に多様化が進む働き方に対応し、グループ全体の予定を容易に把握できる画期的な変更です。

新しいUIの特徴

新しいUIでは、視覚的に直感的にチームの予定を少ないクリックで登録・変更できるように設計されています。これにより、以前は時間のかかっていた会議の設定や社外アポイントの調整が大幅に効率化されます。例えば、グラフィックで表示されたカレンダー上でメンバーの空き時間を一目で確認可能になり、重複予約のリスクを軽減しました。特に、リモートワークやプロジェクトチームが横断的に活動する昨今、その効果は抜群です。

課題解決に向けた取り組み

一般的に、企業内でのスケジュール調整には多くの手間が伴います。「メンバーの空き時間がわからず、会議設定に時間を要する」「社外とのアポイント調整がメールのやり取りに時間を取られる」「会議室の予約がかぶってしまい、業務が滞る」といった問題が日常的に発生し、これが生産性を妨げています。トヨクモスケジューラーは、そうした普遍的な悩みに応えるべく、そのUIを改善することで、スムーズなコミュニケーションと業務の効率化を図っています。

シンプルさと必要な機能の両立

今回のUI刷新は、ユーザーが「誰でも迷わず使える」シンプルさと、グループ利用に本当に必要な機能を両立させることを目指しています。特に、複数メンバーの会議を招集したり会議室や共有備品の予約が簡単に行える日程調整機能が新しいインターフェース上で直感的に利用できるようになります。数クリックで準備が完了するため、従来の手間からも解放され、組織全体の資源を最大限に活用できます。

スケジューラーの使用の拡大

トヨクモスケジューラーは、社内の予定管理だけでなく、社外との日程調整もURLを共有するだけで簡単に行える点が特徴です。特にスマートフォンに対応しているため、外出先でも気軽に利用できるのは大きな利点です。

経営資源としての時間の最大化

代表取締役社長の山本裕次氏は、「トヨクモスケジューラーを通じて『時間』という重要な経営資源の価値を最大化したい」と述べています。多くの企業で見えないコストとして、会議やアポイント調整に費やす時間があり、これが社員のストレスや非効率を生む原因となっています。しかし、トヨクモスケジューラーなら心地よい働き方を実現し、企業の成長をサポートします。