エアーが新たに強化した誤送信対策サービス「365 Alert」登場！

ITソリューションを提供する株式会社エアーは、大阪府吹田市に本社を構え、最新のサービス「365 Alert」の新バージョンをリリースしました。このクラウド型メール誤送信対策サービスは、特に近年のファイル共有環境の変化に対応した機能強化がなされており、企業が抱えるリスクを軽減することが期待されています。

進化するファイル共有と誤送信リスク

近年、企業内でのファイル共有のスタイルは大きく変化を遂げています。従来のメール添付から、脱PPAPの流れにより、クラウドストレージを利用したリンク共有が中心となっています。特にMicrosoft 365の普及によって、多くの企業がSharePointを基本ストレージとして利用するようになり、ファイル管理の一元化やアクセス制御が重要視されるようになりました。しかし、外部との連絡手段として「メール」は依然として不可欠であり、誤送信による情報漏洩事件は後を絶ちません。このような状況に応じて、エアーは「365 Alert」の機能をさらに強化しました。

新機能の詳細

新バージョンで追加された機能には、以下のようなものがあります。

1. SharePointへのリンク共有対応

添付ファイルのリンク共有先としてSharePointを利用できるようになりました。これにより、企業側が指定した共有方法に統一でき、ユーザーは意図しない選択をすることがなくなります。また、SharePointのアクセス権がそのまま適用され、安全で適切なファイル共有が確保されるのです。

2. メールの遅延送信機能

新たに追加された遅延送信機能により、メール送信時に数分間の保留が可能になりました。これにより、誤送信のリスクを低減できるだけでなく、直後に気づくべき誤記や宛先ミスの修正が簡単に行えます。さらには、ポップアップ表示機能を併用することで、二段階での誤送信対策が可能となります。

3. 会議招集メールの誤送信防止

Outlookのカレンダー機能から会議招集メールを送信する際に、送信前に警告が表示される仕組みも導入されています。これにより、不適切な参加者の追加や意図しない情報を含む招集メールの送信を防ぎます。特に多人数への一斉送信時には、ダブルチェックが行えるため、より安全性が高まります。

その他にも、送信確認画面での社名表示や宛先の一括チェック機能など、利用者の負担を減らしつつ安全性を向上させる新たな機能が追加されています。これらは「365 Alert」のOutlook Add-inプランで利用可能です。

「365 Alert」サービス概要

「365 Alert」は、Microsoft 365のユーザー向けに設計された誤送信対策のためのクラウドサービスです。新しいOutlookやウェブ版、モバイル端末でも対応し、場所を選ばず利用可能です。主な機能には送信保留やポップアップ確認、BCCの一括変換などが含まれていて、利用者は必要に応じてプランを選択できる柔軟な設計となっています。企業の情報漏洩対策や誤送信防止、サイバー攻撃対策に有効な導入効果が期待されるでしょう。

新しい機能や利便性向上の取り組みを通じて、エアーはお客様の情報資産を守るために引き続き努力していく姿勢を示しています。「365 Alert」の詳細については、エアーの公式ウェブサイトで確認できます。