2026年の会議の実態をデータで明らかに！ビジネスの生産性向上に向けた新しい視点

2026年の会議の実態をデータで明らかに！

近年、日本のビジネスシーンにおける会議の在り方が劇的に変化しています。そこで、ITの力で会議DXを支援するナイスモバイル株式会社が実施した調査が、一つの指標となっています。本稿では、その調査結果をもとに、現代の会議運営とその課題、さらにはAIの活用状況について掘り下げていきます。

調査概要

ナイスモバイル社は、2026年5月に519名のビジネスパーソンを対象としたインターネット調査を行い、会議の頻度や時間コスト、形態、目的、満足度、AI活用の状況、そしてスペースの課題を把握しました。調査結果から明らかになったのは、上級管理職が実に週の17.2%、約1営業日分を会議の準備や参加に費やしているということです。この時間を他の業務に充てることができれば、どれだけの生産性が上がるかを考えると、実に無視できないコストとなります。

会議の目的と現状

調査の結果、会議の目的として最も多かったのは「情報共有」で40.1%を占めました。このことは、多くの会議が一方向的な情報伝達の場になっていることを示しています。意思決定に使われる会議はわずか18.0%にとどまり、実質的な決定をしないまま参加者が集まる機会が大半を占めている現状が浮き彫りになりました。このような状況では、参加者が「この会議は本当に必要なのか」と感じるのも無理はありません。

AI活用の状況

さらに注目されるのは、AIを活用した会議環境の構築が進んでいることです。調査によれば、会議参加者の51.7%が何らかの形でAIを利用していると答え、AIを利用することで会議の効率や質の向上を実感している割合は81.1%に達しました。しかし、AI活用にはまだ課題が存在し、会議中の発言量を分析する取り組みはわずか3.0%に留まっています。今後、AIの導入が進むことで、会議そのものの質が大きく向上する可能性を秘めています。

会議スペースの課題

さらに、調査からは会議室やスペースの不足も顕在化しています。約40.6%の人が会議室が足りないと感じており、その結果、予約競争が激化しています。予約が取れずにフリーアドレスやオープンスペースで会議を行うケースも見受けられ、環境が参加者の集中を妨げる要因となっています。

会議DXへの期待

ナイスモバイルの専務取締役、吉村健吾氏は「会議DXは単にITを導入することではなく、コミュニケーションの質を見直すことが重要です」と述べています。AI技術が進化し、業務を担うまでに至ることで、従業員は本来の「判断」に集中できる環境が整います。会議の質が企業の競争力を左右する時代が来ている中、この調査が多くの組織の会議運営の見直しを促進することに期待が寄せられます。

今後もナイスモバイル社は、会議の質と効率を高めるための施策を進め、多くの企業の生産性向上をサポートしていくでしょう。