オフィスづくりにおける課題と後悔：社内調整の悩み

オフィスづくりの現実

最近、株式会社店研創意が実施した調査によって、オフィスづくりに unperged する際の課題や後悔についての実態が明らかになりました。調査対象は、過去3年以内に自社のオフィスづくりを行った経験のある方々で、その結果は思わぬリアルな声を反映しています。

課題のトップは「社内調整」

調査によると、オフィスを新たに設計・施工する際に最も困難に感じた業務は「社内調整」で、実に55.9％の人がこの点に苦労したというデータが示されています。特に、経営層の承認取得や、各部署間の連携が重要であることが多く、これらが上手く整わないとプロジェクト全体がスムーズに進行しないことが分かります。

続いて「全体予算の策定・管理」が38.2％、「スケジュール調整・進捗管理」が37.5％と続き、内装や家具の選択以上に、社内の合意形成やプロジェクトの進行管理が成功のカギを握っています。こうした状況を踏まえると、オフィスづくりを進めるには、初期段階からの計画策定と合意形成が不可欠です。

理想と現実のギャップ

次に挙げられたのが、特定メーカー製品に選択肢が限られているという「家具・什器の選択肢が限定的」で、36.8％の人々がこの点を悩みの種として挙げています。さらに、理想のオフィスイメージに対する実際の制約とのギャップを感じた人が34.9％、スケジュールの制約が要因で実現できなかった事柄が30.9％に達しました。

これにより、「理想の空間を実現する」という目的に対し、関係者間の円滑な調整といかに実現可能なプランに落とし込むかが焦点となることが浮き彫りになりました。

後悔の感情：実体験に基づく課題

驚くべきことに、「オフィスづくりに後悔はない」と回答した人たちの中でも、3割以上がスケジュールや予算の制約により、特定の要素を実現できなかったという実態があることが判明しました。これは、実際には多くの人が理想の実現に向けようと努力しながらも、現実とのギャップにしばしば直面していることを示しています。

店研創意の「ストア・エキスプレス」とは

そんな悩みを抱えた企業をサポートするのが、店研創意の「ストア・エキスプレス」です。当社では、1975年の創業以来、全国の地域での「空間づくり」に関わり、年間約2,000件の施工実績を誇ります。また、選択肢のある家具や什器を取り扱い、コストパフォーマンスに優れた提案を行っています。

「トータル予算は限られているが、特定の部屋にはこだわりがある」といった要望にも柔軟に対応が可能です。このように、初期段階から最後までサポートする体制が整っているため、オフィスづくりにおいて抱える課題やドリームに向け、共に歩むことが可能です。

さらに、「第5回バックオフィスDXPO」や「ワークプレイス改革EXPO」など、大規模な展示会にも出展し、実績やノウハウをもとにした提案を行っています。これにより、限られた予算での賢い空間づくりを一緒に考えられる機会が増えてきています。