SalesforceとGoogle Driveの新連携機能でファイル管理をシンプルに!
合同会社UndertheEdgeが新たに提供を開始するのは、Salesforce向けアプリ「Folders」のGoogle Driveとの連携機能です。この機能により、ユーザーはSalesforceの各レコードに対し、Google Drive上のフォルダを自由に指定できるようになります。これにより、ファイル管理の複雑さが劇的に軽減され、業務の効率化が期待できるでしょう。
1. 便利な利用シーン
この新機能は、特に以下のようなシーンでの利用が考えられます:
- - ファイルの二重管理の解消:昔ながらのファイル管理方法では、同じファイルを異なる場所で管理することがよくあります。これにより、ファイルの更新がされず、混乱を招くことも。新機能を使えば、Salesforce上で一元管理できるため、二重管理が解消されます。
- - 作業の効率化:Salesforce上でのレコードへのURLの貼り付けが不要になるため、手間が省けます。業務を行う中で、細かな作業を減らせるのは大きな利点です。
- - 外部ユーザーとのスムーズなファイル共有:Salesforce契約者でない外部ユーザーとのファイル共有もスムーズに行えます。これにより、情報の流れが円滑になり、プロジェクトの進行がスピードアップします。
2. 高いセキュリティ基準をクリア
さらに、GoogleのCASA(Cloud Application Security Assessment)認証も取得済みで、セキュリティ面でも安心です。企業にとって特に重要なファイルを扱う際には、この信頼性が大きな安心材料となるでしょう。お客様は、セキュリティを心配することなく業務に集中できます。
3. カスタマイズ可能な権限設定
Foldersでは、ユーザーごとに権限設定が可能で、フォルダやファイルの表示制御が行えます。レコードに紐づくフォルダの固定、ファイルの追加やフォルダ名の変更も、Salesforceから直接行えるため、管理が容易です。これにより、個々のチームやプロジェクトに合わせたフレキシブルな運用が実現します。
4. 料金プランの概要
この機能が利用できるフォルダは、月額27,000円(税抜)または年額プランで月あたり22,500円(税抜)で利用可能です。いずれのプランでも、初めの15日間は無料トライアルが適用されるため、自信を持ってお試しいただけます。また、支払い方法もクレジットカードや請求書払いが選べるので便利です。
5. リリース記念特典
さらにリリース記念として、2025年6月末までにFoldersをインストールした方には、特別なプロモーションコードが送付される特典もあります。このチャンスを活かして、よりお得に利用してみてはいかがでしょうか。
6. お客様の声
代表社員の井口賢氏は、「この機能のリリースを非常に嬉しく思っています。多くのお客様から寄せられたニーズに応える形で開発しました。今後も継続的にお客様の業務課題に即した機能を追加していきます」とコメントしています。
7. UndertheEdgeについて
合同会社UndertheEdgeは、Salesforce認定コンサルタントが中心となり、企業の成長に寄り添ったサービスを提供しています。システム開発や運用支援を通じて、企業の小さな課題から大きな変革まで幅広くサポートを行っています。
この新機能を活用することで、Salesforceを利用した業務がさらに快適になりそうです。興味のある方は、ぜひこの機会に「Folders」をインストールし、利便性を体感してみてください。