トヨクモがリリースしたkBackup！データの自動エクスポート機能を活用しよう

トヨクモの新しいデータバックアップ機能が、業務の効率化を加速

今回、トヨクモ株式会社が提供する「kBackup」に新機能が追加されました。これは、サイボウズが推奨する業務改善プラットフォーム「kintone」から得られるデータを、Google DriveやMicrosoft OneDriveへ自動でバックアップする機能です。この機能により、データ分析や経営判断が一層簡単に行えるようになります。

データサイロ化の克服

多くの企業が「kintone」を導入し、社内データの蓄積が進む一方で、データがアプリ内に閉じ込められる「データサイロ化」という課題が浮上しています。この状況下では、担当者が手動でCSV形式にデータを書き出さなければならず、この作業が分析プロセスのボトルネックとなっています。

トヨクモの新機能は、こうした問題を解決するために設計されており、スムーズにデータを外部へエクスポートし、すぐに分析に利用できる体制を整えます。データ活用のインフラとしての役割を果たすことで、企業のデジタルトランスフォーメーションを強力に支援します。

新機能の特徴

以下に、新しいkBackupのバックアップ機能の主要な特色を紹介します。

1. BIツールとの連携自動化

データが自動的にGoogle DriveやMicrosoft OneDriveへ書き出されるため、BIツールへのデータ供給から常に手動作業が解消されます。これにより、分析作業が効率化し、迅速な意思決定が可能になります。

2. 強化されたデータ所有権

バックアップデータが自社管理のストレージに保存されることにより、データの保全性やガバナンスが大幅に向上します。これにより、情報漏洩や不適切な使用から自社データを守ることができます。

3. 複数形式での出力対応

新機能では、従来のCSV形式のみならずGoogle スプレッドシート形式でも出力できるため、データ加工の手間を最小限に抑えて、スムーズな分析環境を構築できます。

4. 専門知識不要の簡単設定

プログラミングの専門知識がなくてもわずか数分の設定で頑強なデータパイプラインを構築可能です。これにより、より多くの企業が簡単にデータ分析を始められるようになります。

簡単な活用イメージ

日常的に利用しているBIツールにkintoneのデータを取り込み、見やすいグラフに変換することで、迅速な意思決定に繋げることができます。さらに、スプレッドシートにデータを移し込み、VLOOKUPやマクロを軽々と持ちいることで、月次の集計作業を大幅に効率化します。

料金とサービスの概要

新設された「プロフェッショナルコース」は月額35,000円（税別）で提供され、バックアップ機能の強化が図られています。30日間の無料トライアルもあるため、導入をお考えの方には最適な機会です。

詳しい情報は、トヨクモ公式サイトやkBackupの料金ページをぜひご覧ください。トヨクモは、社外の人とのやりとりを円滑にするためのツールも多数提供しており、今後とも業務の効率化に向けた支援を続けていきます。