医療法人が選ぶクラウドTENMAの導入効果と安心の理由
医療業界におけるデータ管理の重要性が高まる中、筑波循環器内科育成支援機構が法人向けのオンラインストレージ「Win-Get! クラウドTENMA」を導入しました。これは、古いNAS(Network Attached Storage)や雷災リスク、手作業によるバックアップの不安を解消し、業務の安全性を高めるための取り組みとして注目されています。
もしもに備えるデータ環境の構築
筑波循環器内科育成支援機構では、長年利用していたNASサーバが劣化し、さまざまな問題が浮上しました。このため、以下のような不安を解消する必要がありました。
- - NASの老朽化
- - 不安定なLAN環境
- - 雷や停電時のデータ喪失リスク
- - 手作業でのバックアップの煩わしさ
そこで、クラウドTENMAへ移行することで、これらの課題を一気に解消しました。特に、災害に強いクラウド環境への切り替えは、事務処理やデータの安全性を飛躍的に向上させることに成功しました。
クラウドTENMAの導入プロセス
導入の初期設定
クラウドTENMAでは、既存のNASで使用していたフォルダ構成をそのまま移行することができます。このため、初期設定は非常にスムーズに行われ、業務への影響を最小限に抑えることができます。特に、導入時には以下のようなサポートが提供され、安心して利用を開始することができました。
- - 災害に強いクラウド環境への切り替え
- - スムーズなデータ移行
- - 即日構築可能な利用者権限の安全体制
- - 外出先からのセキュアなアクセス
導入による3つの安心効果
1. 不安からの解放
NASの不安から解放され、安心して業務を行えるようになりました。自動でデータが保存されるため、バックアップ作業の煩わしさも解消され、業務に集中できる環境が実現しました。多くの利用者からは「本当に助かる」との声が上がっています。
2. どこでも柔軟なアクセス
クラウド環境にしたことで、院内のPCに限らず、テレワークや外出先からも安全にデータにアクセスできるようになりました。急な資料確認や報告書作成も、場所にとらわれない柔軟な働き方が実現されています。
3. 災害時の安心
雷によるトラブルが発生した際でも、クラウドTENMAを導入していた部門は業務を通常通り続行でき、重要な医療データが守られました。このように、災害や障害の影響を受けない仕組みは、医療現場にとって非常に重要な要素です。
利用者の声
事務部の担当者は「何かあったら終わりという不安が常につきまとっていましたが、クラウドTENMAにしてからそのストレスがなくなり、日々の仕事に余裕ができました」とのコメントを寄せています。一方で、情報管理担当者は「病院内のLAN環境が不安定だったため、クラウドに移行して本当に良かった」と強調しています。
導入サポートの充実
クラウドTENMAでは、利用者が安心して導入できるよう、手厚いサポート体制を整えています。既存のフォルダ構成をそのまま再現し、アクセス権限やセキュリティを細かく設定できるため、安心して運用することができます。また、電話・メール・チャットによるサポートがあり、多様なデバイスからもアクセスが可能です。
今後の展望
クラウドTENMAは、医療法人だけでなく、介護や研究などの専門機関への導入を進めています。特に、フォルダ構成や閲覧権限、セキュリティ要件に応じた拡張性を持ち、事務や診療、研究業務すべてのDX推進を支援する重要な役割を果たしていきます。
導入をご検討の方へ
Win-Get! クラウドTENMAでは、導入を検討されている法人様向けに1ヶ月の無料トライアルを提供中です。実際の業務データを用いたテスト環境を整えており、専任スタッフによる設定サポートも行っています。興味のある方はぜひお問い合わせください。
お問い合わせ先