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AIを駆使した新機能発表！Boxフォルダ検索が実現する業務効率化

株式会社ナレッジセンスが提供する法人向け生成AIエージェント「ChatSense」では、Boxフォルダ内の資料を階層ごとに検索できる新機能のリリースを2026年6月に予定しています。この機能は、企業の業務効率をさらに向上させることが期待されており、注目が集まっています。

RAG機能の進化

ChatSenseのRAG（Retrieve and Generate）機能は、PDFやOfficeファイルなどの資料をAIに追加し、関連する情報を効率的に検索することを可能にしています。これまでの機能では、特定のフォルダ内の資料のみが対象でしたが、今回のアップデートにより、Boxフォルダ内のドキュメントをその階層構造に基づいて一括で検索できるようになります。ユーザーからの要望が強かったこの機能の実装により、業務における時間的コストの削減が見込まれます。

新機能の便利な特徴

階層構造を活かした検索

新機能では、特定のBoxフォルダを指定することにより、その配下のすべてのドキュメントが、AIによる検索対象として扱われます。これにより、膨大な資料を持つ企業でも、 relevantな情報を迅速に抽出できるようになります。

プロジェクト単位の効率的な情報共有

さらに、部署やプロジェクト単位のフォルダにおける資料の横断的検索が可能となり、企業の運用構造に合わせた情報へのアクセスがスムーズに行えます。提案書や報告書、議事録などを部門別、プロジェクト別に管理することで、必要な情報をすぐに得られます。

常に最新の情報をキープ

Boxとのフォルダ連携により、検索に利用するドキュメントは常に最新のものが反映されます。これにより、ファイルの重複や手動での同期作業が不要となり、効率的に情報を活用できるメリットがあります。

ChatSenseの役割と可能性

ナレッジセンスは、全体的な企業のデジタルトランスフォーメーションを後押しするために「ChatSense」を提供しています。多くの企業に導入されているこのサービスは、特にセキュリティやコスト面での優位性が評価されています。この新機能により、さらに多くの企業が業務を効率化し、時間を有効活用することができるでしょう。

お問い合わせについて

「ChatSense」の機能について興味がある企業様は、以下からお気軽にお問い合わせください：
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ナレッジセンスは、生成AI技術を活用して、社員の生産性を向上させるための様々なソリューションを提供しています。Boxの社内データをAIに学習させる方法など、詳しい情報は当社のブログでもご覧いただけます。これからも、企業のDXを加速させる手助けを行って参ります。

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まとめ

ナレッジセンスによる新しいBoxフォルダ検索機能により、業務がどのように変わるのか、多くの企業が期待を寄せています。効率的な情報検索が可能になることで、企業の生産性を飛躍的に向上させることができるでしょう。今後の進展から目が離せません。

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