法人向けAIエージェント「ChatSense」、新たにメール下書き機能を追加

法人向けAIエージェント「ChatSense」新機能リリース

株式会社ナレッジセンスが提供する法人向けAIエージェント「ChatSense」において、新たに「メールの下書き作成」機能が追加されたとの嬉しいニュースが届きました。これは、特にビジネスの現場でのメール管理にかかる時間を大幅に削減し、社員の業務効率を向上させるために設計されています。

Outlook連携の拡張

これまではOutlookとの連携機能として「メールの検索」に特化していましたが、今回のアップデートによって、AIが自動的にメールの下書きを作成し、Outlookの下書きフォルダに保存できるようになりました。この機能は、業務に忙しい多くの働き手にとって、大きな助けとなることでしょう。

AIがメールを作成

新機能の最大の利点は、ユーザーがChatSenseと指示をやり取りするだけで、AIが自動的にメールの下書きを作成してくれる点です。これにより、個々のメール作成にかかる時間を短縮し、より本質的な業務に専念できる環境が整います。作成されたメールは、勝手に送信されることはなく、ユーザーは内容を確認・修正してから安心して送信することができます。

追加料金なしで利用可能

これまでこの機能は「追加学習」オプションを契約しているユーザーに限定されていましたが、今後は追加料金なしで「通常チャット」を通じても利用できるようになります。これにより、多くの社員が手軽にAIの助けを借りることができ、業務の効率化を実現できます。

管理者による管理機能

組織内の管理者には、下書き作成機能の使用を許可するかどうかを設定できるオプションも用意されています。これにより、企業のセキュリティポリシーや運用ルールに基づいた管理が可能となり、セキュリティ面でも安心して利用できる環境が整います。

幅広い社内データとの連携

また、Outlookに限らず、BoxやOneDrive、Teamsなど様々な社内データとも連携できるため、全社的な業務効率化が期待されます。これにより、ChatSenseはただのチャットエージェントを超え、企業内の多面的なデジタルソリューションの一部として位置づけられています。

ChatSenseの特徴

ChatSenseは、エンタープライズプランから無料プランに至るまで、全てのプランでチャット内容をAIに学習させないためのセキュリティ対策を強化しています。また、特殊なプロンプト共有機能や業務管理機能も備えており、法人向けに特化した豊富な機能が魅力的です。初期投資が不要で、最低利用期間の縛りがないため、企業側の導入ハードルも低く設定されています。

結論

法人向け「ChatSense」の新機能は、メール作成業務の煩雑さを軽減し、全ての社員が業務に集中できる環境を提供するものです。今後、ますますの利便性向上が期待される中で、この新機能を活用することで、業務のさらなる効率化を図ることが可能となるでしょう。ぜひ、ナレッジセンスの公式サイトを訪れて、詳細情報をご確認ください。