トヨタホームの印刷業務改革—Magonoteで見えた効率化と透明性

トヨタホームの業務改革—Magonote導入事例

近年、印刷業務の効率化が企業にとって急務となっています。特に、トヨタホーム株式会社が業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を目指す中で、ゴウリカマーケティングの提供する「Magonote」ソリューションを導入しました。このプロジェクトは、印刷業務の透明化と効率化を図り、経費削減と業務最適化を同時に実現することを目的としています。

導入の背景

トヨタホームは、印刷業務において発注先のばらつきや管理体制の不備、特定社員への業務集中といった課題を抱えていました。これにより、業務全体の効率性向上が求められていました。そこで、専門知識を持つ外部リソースへの委託を検討し、印刷業務を外製化することで、コスト削減と業務効率化を両立することにしました。

課題と導入効果

初めてMagonoteを導入する際、従来的な印刷業界の仕組みとは異なるシステムへの適応には戸惑いがありました。しかし、プロジェクトが進行し、具体的な成果が表れるにつれて、社内全体の業務改善が明らかになってきました。Magonoteの導入によって得られた主な成果は以下の通りです。

1. 業務効率化と管理体制の向上

- 専門知識を持つ担当者が常駐することで、進行中の案件を一元管理し、全体の動きを可視化。
- 制作データの命名ルールや保管場所の格納ルールを明確化し、データの管理を大幅に改善。
- 社内外のデザイナーリソースを活用することにより、制作体制を強化。

2. コスト削減と適正化

- GOURICA独自のスキームを導入することで、印刷費用を削減することに成功。
- 最適な発注先を選定し、適正価格での手配が行われるように。
- 無駄な印刷物の発生を抑制し、必要な分だけ印刷する受注生産に移行することを検討。

3. DXの推進と将来的な業務改革

- カタログの受注生産への切り替えを目指し、アナログ業務のDX化を進め。
- システム導入を視野に入れた業務プロセスの改善を行う。

ご担当者のコメント

トヨタホームの担当者は、Magonoteの導入により印刷業務のコストパフォーマンスを最適化し、実質的な人的リソースの拡充にも成功したと評価しています。プロジェクトの進捗管理と業務の可視化を通じて、従来の属人的運用から体系的な管理体制への転換が図られ、制作データの統合管理により、販売店からの各種要求にも素早く対応できるようになりました。今後もさらなるDX推進と業務改革の加速が期待されています。

今回の取り組みの意義

このプロジェクトでは、印刷業務の最適化をはじめ、業務プロセス全体の可視化と効率化を実現しました。ゴウリカマーケティングは、Magonoteを通じて企業の成長をサポートし続けます。企業価値の向上と革新的なソリューションの提供が期待される中、今後の展開も注目です。

詳細については、導入事例をご覧ください。こちらから。