エアーが提供する365 AlertがOutlookアドインで新機能を追加！

エアーが「365 Alert」のOutlookアドインを強化！

株式会社エアー（大阪府吹田市、代表取締役社長：森剛）は、同社が手掛けるクラウド型のメール誤送信対策サービス「365 Alert」のOutlookアドインに新たな機能を追加しました。このアップデートにより、添付ファイルの安全な送信をさらに強化し、AIを活用した送信内容のチェック機能が搭載されました。

アップデート内容の詳細

添付ファイル対策にZIP暗号化機能を導入

新たに加わったZIP暗号化機能では、添付ファイルを送信する際に暗号化を施すことが可能です。これにより、企業の内部ポリシーに沿った形でのファイル管理が実現します。誤送信を防ぎ、重要な情報を保護するための強力な手段となるでしょう。

Boxとの連携機能の対応

また、Boxとの連携機能も追加され、これによりBoxを利用している企業においてもスムーズな文章やファイルの共有が行えるようになります。Outlookから直接Boxにアクセスし、コンテンツを共有することで、業務効率が改善されることが期待されます。

AIによるメール内容チェック機能

さらに、AIを活用した「AIチェック」機能も新たに用意されました。この機能を使うことで、送信前にメールの内容をAIが自動で確認し、ハラスメントや不適切表現、情報漏えいリスクなどをチェックします。これにより、企業は誤送信のリスクを大幅に減らすことができ、円滑なコミュニケーションをサポートします。なお、このAIチェック機能を利用するにはお客様自身でAzure OpenAI Serviceとの契約が必要です。

企業が求めるメールセキュリティ

依然として多くの企業はメールを重要なコミュニケーション手段として利用していますが、添付ファイルの誤送信や情報漏えいの脅威は絶え間ない問題です。脱PPAPの流れに乗り、安全なファイル共有や送信前の内容確認の仕組みを求める声が高まっています。このような背景から、株式会社エアーは「365 Alert」の機能を拡充し、利用企業のニーズに応えています。

365 Alertの特徴

「365 Alert」は、Microsoft 365のユーザー向けに設計されたクラウド型メール誤送信対策サービスで、さまざまなデバイスでも利用できます。送信時の確認機能を活用しやすく、使い方は簡単。主な機能には、送信保留やポップアップ表示、BCC一括変換、上司CC、第三者承認、BoxやSharePointとの連携など多彩な機能が揃っています。企业はこのサービスを通じて、情報漏えい対策や誤送信防止を図ることができます。