「楽々データ変換」で簡単に人事システムとのデータ連携を実現

住友電工情報システム株式会社が新しく登場させるオプション「楽々データ変換(Ver.1.0.0.0)」は、4月1日より販売が開始されます。この機能は、特に企業の人事システムにおけるCSVデータを、「楽々WorkflowII」にも取り込めるフォーマットに簡単に変換することを目的としています。データ変換のダイナミズムが求められる今日、業務の生産性を高めるこのツールの登場は、企業にとって大きなメリットとなるでしょう。

このオプションを利用すれば、ユーザーはGUI（グラフィカルユーザーインターフェース）上での設定作業を通じて、簡単に変換ルールを設定可能です。これは、特に異なるシステム間でのデータ連携において重要な役割を果たします。これまで、システムごとに異なるCSVフォーマットの対応や、データ反映のタイミングが容易ではないという課題を抱えていた多くの企業でも、この「楽々データ変換」によりスムーズなデータ連携が実現します。

現在、企業が抱えているデータ連携の問題として、CSVフォーマットの違いや、データ反映の設定にかかる手間があることが挙げられます。しかし、「楽々データ変換」を導入することで、ユーザーは必要なタイミングでCSV出力が可能となり、必要なデータを柔軟に管理できるようになります。開発者は、その効率化に伴い、運用コストの削減効果を享受することができるでしょう。

代表的な使用例としては、人事システムからのデータを「楽々WorkflowII」に取り込むことです。具体的には、人事システムから自動的に出力された異動情報を、所定の時刻に自動で変換し、さらに一括で「楽々WorkflowII」に取り込むことが可能になります。このシステムによって、業務のフローは一気通貫に連携され、より迅速かつ正確なデータ管理が実現されます。

加えて「楽々データ変換」の活用は人事情報の取り込みにとどまらず、GUIでの簡単な設定を通じて様々なデータ加工機能も利用可能です。これにより、複数のシステム間でマスタデータの反映や実績データの取り込み、さらには仕訳や項目付与、文字列加工といった高度なデータ連携機能が発揮されます。

この新オプションの特徴として、以下の点が際立っています。まず、GUI上で入出力のイメージを確認できるため、変換ミスを防ぐことでテストの効率化を進めます。また、豊富なデータ加工機能により、複数のCSVファイルの連結や、JavaScriptを使った文字列加工もスムーズに行うことができます。さらに、時刻指定やWebリクエストによる自動実行機能もサポートされており、安全でスムーズなデータ連携を提供します。

お客様のニーズを捉えた製品の提供を目指す住友電工情報システムは、今後も「楽々データ変換」を通じて企業のデジタル化を推進し、効率的な業務運営を支援していくことでしょう。興味がある方は、ぜひ詳細をご確認ください。

【関連リンク】