不動産業界の変革を促進する新サービス「いい生活建物管理クラウド」登場

不動産業界のデジタル化を加速する「いい生活建物管理クラウド」

株式会社いい生活が新たに提供する「いい生活建物管理クラウド」は、デジタル化を進める不動産業界において、建物管理業務の効率化を実現する革新的なサービスです。これにより、伝統的に手間のかかる業務プロセスがどのように変わるのかを探ります。

1. Building Managementの現状と課題

従来、不動産の維持管理業務は主にFAXや手書きの書類、Excelでの管理が中心でした。このアナログなプロセスは、情報の周知が遅れる原因となり、結果的に多くの関係者による人為的ミスやコストの無駄を招くことが通例です。オーナーや管理者、工事業者、金融機関など多くの関係者が絡むため、円滑なコミュニケーションが阻害され、仕事全体の効率が落ちることが課題となっていました。

2. いい生活建物管理クラウドの特長

この新しいクラウドサービスは、以下の主要機能が搭載されています。

2.1 契約管理機能

契約更新や解約、期限の管理が自動化され、契約情報を一元で管理できるようになります。このことで情報の検索性や参照性が大幅に向上し、必要な情報への迅速なアクセスが可能になります。

2.2 予実管理機能

年間予定を簡単に登録し可視化することで、作業の見落としを防止。効率的かつ適切な管理が実現されます。

2.3 請求・支払管理機能

これにより、金額、日付、名義の入力ミスを削減し、請求や支払いの漏れや遅延を防止。請求から支払いまでを一元管理できるため、業務プロセスの透明性が確保されます。

3. 期待される効果

「いい生活建物管理クラウド」を導入することで、非効率なアナログ作業が削減され、業務の流れがスムーズに。さらに、見積もりや請求、進捗状況をリアルタイムで確認できるため、業務全体の透明性が向上し、ミスを未然に防ぐことが期待されます。特にデータに基づいた修繕計画は、進んだ予防保全を実現し、不動産資産の価値を高めます。

4. 今後の展望

今後もこのサービスは進化を続け、セカンドリリース以降には契約や請求の電子化や、長期修繕計画機能などの追加が予定されています。協力会社とのさらなる連携を強化するためのプラットフォーム構築も視野に入れており、業務の効率化を図る一方で、業界全体のデジタルシフトを推進します。

5. セキュリティ対策の強化

クラウドサービスの利用が拡大する中、情報セキュリティにも細心の注意が払われています。高水準のセキュリティ機能を有するクラウドサービスを活用することで、企業の情報漏洩を防ぎつつ、効率的な業務運営を実現できます。強固な情報セキュリティ対策を施した上で、安心して業務を行える環境を提供することが重要です。

まとめ

「いい生活建物管理クラウド」は、業務プロセスのデジタル化を進めることで、不動産業界の変革に寄与することを目指しています。今後も順次機能を追加し、関係者全体の業務がよりスムーズに、さらに効率的になるようなプラットフォームを提供していきます。新たな時代の幕開けとして、このサービスに期待が寄せられています。