雇用契約管理の新時代を切り開く「e-mu」登場！業務効率化の強力ツール

雇用契約管理の新たなスタンダード「e-mu」

日本の労働市場が変わりつつある今、雇用契約管理の効率化が企業の成長鍵となっています。大阪府に本社を置く株式会社nexusと株式会社Gonmuraが共同で開発したクラウドSaaS「e-mu」は、社会保険労務士の実務経験を元に作られた革新的なシステムです。このシステムは2025年から一般企業にも本格展開を開始予定で、企業のバックオフィス業務をサポートし、雇用契約に関する悩みを解消してくれることでしょう。

提供背景

近年、日本では人手不足が一層深刻化しており、労使間のトラブルや法制度の複雑化、そしてリモートワークの普及など、企業が直面する課題は増え続けています。そんな中、「e-mu」は雇用契約の業務全般をIT技術を用いて効率化することで、企業と従業員の良好な関係構築を支援したいと考えています。この新しいツールはバックオフィス業務のコストを削減し、人材を本業に集中させ、結果として企業の生産性向上を図ります。

直感的な雇用契約書作成

「e-mu」が提供する最大の特徴は、ユーザーフレンドリーな契約書作成機能です。使用者は、選択・入力・直接編集の3つの作成モードを選択でき、初心者でもプロでもスムーズに雇用契約書が作成可能です。具体的には、選択作成モードではガイドや厚生労働省のリンクを参考にしながら選択肢を選び、それがリアルタイムでプレビューに反映されます。これにより、契約書作成の手間が大幅に軽減され、効率的な業務遂行が可能となります。

契約書の送信機能

作成した契約書は、従業員のPCやスマートフォンに送信することができます。また、大人数への一括送信も可能なので、アルバイトスタッフが多い企業にとっても非常に便利です。これにより、契約書の配布作業が効率化されること間違いなしです。

確実な契約管理

「e-mu」は雇用契約期間の管理機能も優れています。アルバイトなどの雇用契約期間が容易に確認できるだけでなく、管理者へのメール通知機能も備わっているため、契約期間の超過や更新漏れを未然に防ぐことができます。これにより、企業のリスクマネジメントも強化されます。

労務AIアシスト機能

さらに、雇用契約書作成の不明点や労務関連の書式をアシストしてくれる「AI労務サポート」も実装されています。この機能により、難解な労務関連の業務をスムーズに進めることが可能になります。

その他の機能

「e-mu」には、以下のような多様な機能も用意されています：

- 一括コピー・一括公開機能：複数人への契約書を一度の操作でコピー、公開できます。
- 電子サイン機能：従業員ごとにアカウントを作成し、スマートフォンやPCから簡単にサインが可能。
- 契約履歴の管理：すべての契約情報を一元管理し、契約期間も自動でリマインド。
- 入退社情報のリアルタイム共有：社員が入力した情報を社労士と即時に共有。

これらの機能を駆使することで、雇用契約業務全般を「e-mu」で一元管理し、コストダウンとバックオフィスの効率化を実現します。

開発元について

株式会社nexusと株式会社Gonmuraは、それぞれ大阪市内に拠点を持ち、プラットフォームサービスやDX支援事業を展開しています。社会保険労務士法人WIILの代表を務める山本達矢氏をはじめとする専門チームが、数多くの企業にDX推進のサポートを行っています。

雇用契約管理における新たなソリューションとして期待が高まる「e-mu」。これからの企業運営にぜひ取り入れたいツールです。