近畿大学の調達業務におけるDX革命！ペーパーレスと立替精算ゼロの実現

近畿大学の事例に学ぶ調達DXの挑戦

近畿大学における調達業務におけるDX（デジタルトランスフォーメーション）推進が目覚ましい成果を上げています。大学は6キャンパスと15学部、49学科を持ち、全学的なDX戦略を実施しています。その中で、購買管理システム「KOBUY（コーバイ）」を導入し、ペーパーレス化や業務の効率化が進められています。

DX改革の背景

近畿大学は、調達業務における多くの課題を抱えていました。紙の申請書が必要なため、業務が煩雑でコストもかかる問題があったのです。特に、研究費の支出においては、教員が立替払いを行う必要があり、その手続きが複雑でした。年間で5000件以上にのぼる研究費の支出のうち、約1500件が立替払いとなっており、大学側の負担は軽視できません。

KOBUY導入の効果

「KOBUY」の導入により、近畿大学は次のような効果を見込んでいます。

1. ペーパーレス化
従来の紙の申請書やハンコが不要になり、業務が大幅に効率化されました。

2. 業務負担の軽減
煩雑な申請手続きが簡略化され、教員や職員の業務負担が軽減されました。

3. 立替精算の削減
年間1500件の立替精算を削減し、教員の負担が軽減されると同時に、大学にとってもコスト削減につながります。

4. サプライヤーとのデジタル連携
デジタルプラットフォームを通じて、サプライヤーとの効率的な連携が可能になります。

管理部用度課の脇航一氏は「KOBUY導入により、業務の効率が大幅に向上しています」と語り、学術研究支援部補助金事務課の杉田晃一氏も「立替精算の削減は教員・職員双方にとって大きなメリットです」と絶賛しています。