大阪・関西万博を支える業務管理アプリが登場！清掃・警備効率化の秘訣とは

新たな取り組み！業務管理アプリの誕生

2023年4月13日に開幕した大阪・関西万博（以下、万博）に向けて、参加者はもちろん、運営スタッフにとっても快適な環境が求められています。そんな中、イオンディライト株式会社が開発した業務管理アプリが注目を集めています。このアプリの導入によって、全体の運営がよりスムーズに行えるだけでなく、スタッフの作業効率も大きく向上することが期待されています。

アプリが実現する効率的な運営

万博の運営を支えるのは、約200名の清掃・警備スタッフです。彼らの仕事を円滑に進めるために、アプリには勤怠管理や業務の指示、状況確認などの機能が盛り込まれています。特に、スマートフォンの位置情報を活用したリアルタイム管理は、急な対応が必要な場面でも機動的に道を開くことでしょう。アプリにより、管理者は即座に必要なスタッフに指示を出すことができ、効率的な指揮を実現します。

アプリの主要機能

1. 直感的なUIデザイン：操作に不安のあるスタッフでも使いやすいよう、アプリは直感的なデザインで設計されています。特に、外国人スタッフにも配慮し、今後は多言語翻訳機能も追加予定です。

2. 勤怠登録機能：スタッフが簡単に出勤・退勤を行える機能が備わっており、作業の進捗もすぐに取り込めます。

3. 業務指示・完了報告機能：作業指示や完了報告が、会場内の管理センターから迅速に行え、報告もリアルタイムで行えます。

4. ステータス管理機能：管理者はスタッフの位置情報や業務状況をリアルタイムで把握することができるため、より迅速に対応が可能です。

5. 消耗品管理機能：トイレットペーパーなど消耗品の管理を一元的に行い、在庫の過不足を未然に防ぎます。

期待される効率化効果

試算によれば、この業務管理アプリを使用することで、作業時間が約10%削減されることが明らかになっています。これは、大阪・関西万博のような大規模なイベントで非常に重要な要素であり、運営における無駄を省く効果も期待されます。

ファシリティマネジメント業界の未来

現在、ファシリティマネジメント業界は深刻な人手不足に直面しています。このような背景の中で、イオンディライト株式会社はDX（デジタルトランスフォーメーション）を通じて、生産性向上を目指しています。今後は、万博以外にテーマパークやアミューズメント施設、スタジアムなど、多岐にわたる施設にこのアプリを導入する計画が進行中です。

まとめ

イオンディライトが開発した業務管理アプリは、大阪・関西万博の運営において重要な役割を果たしています。「お客さま、地域社会の環境価値を創造し続けます」という経営理念のもと、今後も日々の業務に新しい技術を取り入れることで、より多くの施設に安全で快適な環境を提供し続けることが期待されています。万博でのアプリの運用が、他の産業にも良い影響を与えることを願っています。