新日本理化が資料動画化「SPOKES」で業務効率を革新 - 大阪発のDX化の波

新日本理化が目指す業務革新

大阪市に本社を構える新日本理化株式会社は、企業活動における情報発信の質を向上させるため、資料動画化サービス「SPOKES」を導入しました。これにより、企業内部の業務効率化だけでなく、外部への情報発信能力も大きく強化される見込みです。

導入に至った背景

新日本理化は、営業や研究開発、生産などの異なる部門で社外・社内向けの資料作成が繰り返され、個別の会社紹介や製品説明資料が非効率的に作成されている現状に直面していました。このため、業務負担が増え、情報の伝達にバラつきが生じるなどの課題が生まれていました。

特に、新入社員向けオリエンテーションなど情報量が多い社内資料は、一度の説明では理解し難いことがあるため、そこでの解決策として「SPOKES」が選ばれました。このサービスは、パワーポイントの資料をもとに撮影や録音をせずにナレーション付きの高品質な動画を作成できるため、業務の効率化に大きく寄与します。

SPOKES導入のメリット

「SPOKES」を活用することで、ナレーション収録や動画撮影の手間を大幅に軽減し、安定した情報提供を可能にします。

- 効率的な制作: ナレーションの内容はスライドノートに記載するだけで簡単に動画を作成可能。
- 均質な情報提供: 人間による説明時の誤りを排除し、一定の品質で情報を提供できるため、顧客に混乱を与えず確実にメッセージを届けることができます。
- 柔軟な更新機能: 一度作成した動画は、パワーポイントを更新することで容易に修正が可能。これにより、常に最新の情報を提供できます。

また、特に注目すべきは、同一動画の視聴URLを目的ごとに無制限に発行でき、その閲覧ログを確認できる機能です。これにより、製品販促資料の動画化において、営業活動の効率化が進みます。

新日本理化のビジョン

新日本理化では、「もの創りを通して広く社会の発展に貢献する」という理念を掲げ、デジタル技術を用いた情報発信の強化に取り組んでいます。今後も「SPOKES」を活用することで、顧客に製品や技術の価値を効果的に伝え続け、企業全体の生産性向上を図ります。

まとめ

大阪から新たなデジタル化の波を巻き起こす「SPOKES」。資料を簡単に動画化し、インタラクティブな体験を提供することで、ビジネスにおけるコミュニケーションのあり方も変わろうとしています。新日本理化の挑戦は、全国の企業にとって今後の展望を示すものとなるでしょう。他社の導入状況も着実に増えている「SPOKES」が、どのように企業の業務革新に寄与し続けるのか、今後の動向がますます注目されます。